SOFTWARE DE GESTIÓN DE RIESGOS Y EVALUACIÓN DE CUMPLIMIENTO LEGAL EN MATERIA DE EHS
¿Por qué ACM Suite?
Con el uso de ACM Suite, las empresas pueden identificar de manera ágil los requisitos legales de EHS que les aplican por giro y ubicación, evaluar el nivel de cumplimiento mediante una auditoría, jerarquizar incumplimientos considerando el nivel de riesgo de cada aspecto o factor, preparar planes de acción detallados y administrar distintos niveles de responsabilidad de cumplimiento por departamento o por planta, garantizando el cierre efectivo de hallazgos en fechas establecidas.
EXPLORA LAS SOLUCIONES QUE TENDRÁS CON
IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES
El software identifica los requerimientos legales aplicables en materia de medio ambiente, seguridad e higiene, salud y protección civil; de acuerdo al giro industrial y ubicación geográfica de tu empresa de manera ágil.
ACM Suite funciona de forma automática, sin la necesidad forzosa de asesoría externa.
IDENTIFICACIÓN DE PERMISOS CRÍTICOS
El software identifica los permisos que son críticos para la instalación y operación de tu empresa, con la finalidad de evitar multas, emplazamientos y/o cierres parciales o totales.
AUDITORÍAS DE CUMPLIMIENTO LEGAL
El software muestra automáticamente cuestionarios individuales en materia ambiental, de seguridad e higiene, salud y protección civil.
Cada pregunta de evaluación está asociada con un requisito legal específico que también se muestra de forma automática en el cuestionario.
ACM Suite cuenta con ayuda práctica para orientar al auditor a solicitar la evidencia documental específica de acuerdo a los requerimientos legales agilizando el proceso de evaluación.
JERARQUIZACIÓN DE RIESGOS
ACM Suite utiliza una matriz de riesgos que ayuda al auditor a jerarquizar el nivel de riesgo de cada incumplimiento, considerando posibles afectaciones al medio ambiente, a la seguridad de los trabajadores, así como el riesgo empresarial, garantizando de esta forma que las acciones a realizar en realidad sean atendidas con base en el nivel de riesgo y los planteamientos o controles propuestos sean efectivos, asegurando a su vez el cumplimiento legal.
PLANES DE ACCIÓN
ACM Suite genera de manera automática Planes de Acción donde se establecen tareas y subtareas para lograr el cumplimiento legal que contienen el incumplimiento, el requisito legal asociado, la recomendación, la definición de responsable de atender la medida y la fecha de cierre. En esta etapa se asignan los responsables de la ejecución, la supervisión y la autorización de cada tarea.
El módulo cuenta además con notificaciones a los usuarios de las fechas próximas de cierre o bien tareas cuyo cierre ha expirado
DASHBOARDS DE KPI´S QUE INFORMAN EL NIVEL DE CUMPLIMIENTO
Como resultado de la identificación y estatus de cumplimiento de requerimientos legales, el software ACM Suite genera un tablero en donde se muestran los indicadores de desempeño en cumplimiento legal los cuales nos permiten identificar y administrar permisos claves y relevantes. Además de conocer el estatus legal de la empresa.
REPORTES DE RESULTADOS DE AUDITORÍAS Y PERMISOS CRÍTICOS
ACM Suite permite descargar diferentes tipos de reportes como son: resultados de auditorías, estatus de permisos críticos y check lists de documentos necesarios para una auditoría.
BIBLIOTECA JURÍDICA
ACM Suite dispone de una librería de la legislación mexicana en inglés y en español, donde de forma amigable se pueden consultar las Leyes, Reglamentos, Normas Oficiales Mexicanas y Acuerdos en materia de medio ambiente, seguridad e higiene, salud y protección civil; que han sido publicadas en el Diario Oficial de la Federación o en Periódicos Oficiales de los Estados y Municipios.
BIBLIOTECA DE TRÁMITES, PERMISOS Y DOCUMENTOS LEGALES
ACM Suite cuenta con un sitio destinado a archivar documentos relacionados a los trámites, permisos y documentos asociados al cumplimiento legal.
VENTAJAS DE ACM SUITE
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Administración del cumplimiento legal de una o varias edificaciones, plantas y/o comercios
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Identificación de permisos críticos
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Auditorías de cumplimiento legal
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Jerarquización del nivel de riesgo
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Planes de acción
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Medio ambiente
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Seguridad e Higiene
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Salud
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Protección civil
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Dashboards de KPI´s que informan el nivel de cumplimiento
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Reportes de resultados de auditorías y permisos críticos
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Biblioteca legal de México en español e inglés
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Biblioteca de trámites, permisos y documentos legales de la empresa
FUNCIONES
IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES
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ACM Suite cuenta con un cuestionario de aplicabilidad preconfigurado a partir de las leyes, reglamentos, normas y acuerdos actualizados de la legislación mexicana
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Este cuestionario permite la Identificación de los requerimientos legales federales, estatales o municipales en materia de medio ambiente, seguridad e higiene, salud y protección civil por actividad/giro de la empresa
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A través del cuestionario de aplicabilidad se identifican los permisos críticos establecidos en la legislación, necesarios para la operación de la empresa o el inicio de un nuevo proyecto. Tales como: licencias, autorizaciones, permisos, federales, estatales o municipales
PERMISOS CRÍTICOS
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ACM Suite genera una matriz de cumplimiento de los permisos críticos. El reporte incluye la fecha de expedición y vigencia, el estatus, el responsable y una visualización del documento del permiso
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La matriz de cumplimiento permite almacenar y descargar los documentos de los permisos críticos
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Esta función de ACM Suite cuenta con la opción de evaluar el riesgo empresarial, ambiental y de salud, de acuerdo a la exposición, probabilidad y consecuencia que puede dar soporte para cumplir con lineamientos internacionales como ESG
AUDITORIA
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ACM Suite permite realizar auditorías de forma ágil por planta, áreas/departamentos o proyectos nuevos dentro de la empresa, pudiendo seccionar por materia de medio ambiente, seguridad e higiene, salud y protección civil
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Previo a la auditoria, a través de ACM Suite se puede obtener un check-list de documentos que serán requeridos durante la evaluación
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Esta función de ACM Suite cuenta con la opción de evaluar el riesgo de los hallazgos durante la auditoria de forma empresarial, ambiental y de salud, de acuerdo a la exposición, probabilidad y consecuencia que puede dar soporte para cumplir con lineamientos internacionales como ESG
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ACM Suite genera un reporte del progreso de la auditoria, así como los resultados, el cual contiene los hallazgos y la evaluación del riesgo
CONDICIONANTES, ACTAS U OTROS
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ACM Suite habilita la función de cargar condicionantes establecidas en autorizaciones, licencias o permisos, medidas preventivas o correctivas de actas de inspección u oficios expedidos por las autoridades competentes, así como otros requerimientos internaciones o de corporativo.
PLAN DE ACCIÓN
ACM Suite cuenta con la facultad de crear planes de acción de permisos críticos, auditorías y condicionantes, actas u otros. Sus principales funciones son:
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Asignación de responsable
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Administración de Tareas
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Aprobación de tareas
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Notificaciones y recordatorios
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Calendarización de tareas
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Almacenamiento, visualización y descarga de archivos
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Status de tareas
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Comentarios
DASHBOARD
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ACM Suite tiene habilitada la función de creación de tableros de control de KPI's / indicadores de cumplimiento de las materias de medio ambiente, seguridad e higiene, salud y protección civil
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El tablero de control cuenta con una vista corporativa en donde se muestran los indicadores a nivel global, considerando los promedios de todas las empresas asociadas al corporativo, permitiendo al usuario localizar de forma sencilla los datos de cada uno de los establecimientos o plantas
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Los datos estadísticos se muestran de forma dinámica, lo que permite identificar el cumplimiento y las áreas de mejora al día de hoy
BIBLIOTECA DE TRÁMITES
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ACM Suite genera una biblioteca de archivos o documentos que se utilizan como evidencia de cumplimiento legal
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La biblioteca clasifica los documentos de acuerdo a la materia de medio ambiente, seguridad e higiene, salud y protección civil; en orden de vigencia. Estos documentos pueden permanecer en el sistema hasta 5 años.
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Una vez que el documento se encuentre archivado en la biblioteca, no será necesario cargarlo nuevamente ya que el sistema tiene la habilidad de identificar su importancia y vigencia
BIBLIOTECA JURÍDICA
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Con ACM Suite tendrás una biblioteca legal de las leyes, reglamentos, normas y acuerdos en materia de medio ambiente, seguridad e higiene, salud y protección civil; incluyendo las últimas publicaciones del Diario Oficial de la Federación, Diarios estatales y municipales
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La biblioteca legal permite al usuario y/o auditor, consultar el sustento legal federal, estatal y municipal de los requerimientos de manera accesible, permitiéndole eficientizar los tiempos de evaluación
Acerca de ACM Suite
Software de gestión de riesgos y evaluación de cumplimiento legal en materia de EHS.
ACM Suite es una herramienta digital para dispositivos móviles y fijos, que permite el análisis del Big Data del cumplimiento legal en EHS.
Los líderes de EHS tendrán el poder de identificar oportunidades de mejora y crear estrategias de EHS empresarial.
